Team-Assistenz (all genders)
Wir über uns:
OPEN CX ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Kunden mit innovativen Lösungen rund um das Thema CRM & Customer Experience zu unterstützen. Unser Claim: "Tech + Sales = Growth". Unsere Tech Experts setzen modernste Technologien wie KI, personalisierte Customer Journeys und skalierbare Plattformen agil für unsere Kunden um – für schnelles Wachstum und messbare Ergebnisse. Ergänzend unterstützen unsere Sales Experts mit branchenübergreifender Expertise, innovativen Digital-Strategien und datengetriebenen Automatisierungs-Lösungen für effektive Sales Pushes. Wir sind ein Team aus kreativen, technologieaffinen und kundenorientierten Expert:innen, die daran arbeiten, Unternehmen erfolgreicher und effizienter zu machen.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des HubSpot-Teams.
- Rechnungsstellung und organisatorische Unterstützung im Accounting.
- Verantwortung für unsere Buchungs- und Abrechnungs-Software (EasyJob).
- Terminmanagement und Unterstützung bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unseren Systemen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem technologischen oder beratenden Umfeld.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
- Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Beteiligung an spannenden und abwechslungsreichen Projekten.
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Marcus Schäfer
Mitglied im Management Board
