Corporate Compliance Richtlinien

Corporate Compliance Richtlinien der OPEN Digitalgruppe

Einleitung

Die OPEN Digitalgruppe steht für Integrität, Transparenz und Verantwortung. Unsere Corporate Compliance Richtlinien dienen als Leitfaden für rechtskonformes und ethisches Verhalten in unserem Unternehmen. Sie bilden die Grundlage für eine nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Alle Mitarbeitenden sowie Geschäftspartner sind verpflichtet, diese Grundsätze zu respektieren und einzuhalten.

Wir verpflichten uns, alle geltenden gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften einzuhalten. Dies umfasst insbesondere:

  • Einhaltung des Handels- und Gesellschaftsrechts
  • Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben 
  • Steuerrechtliche Bestimmungen 
  • Arbeitsschutz- und Arbeitsrechtliche Vorschriften 

Wettbewerbs- und Kartellrecht zur Vermeidung unlauterer Marktpraktiken

Unser Unternehmen handelt nach hohen ethischen Standards. Alle Mitarbeiter verpflichten sich zu:

  • Fairness & Integrität: Keine Diskriminierung, Korruption oder Bestechung
  • Respekt & Vielfalt: Wertschtätzender Umgang, Gleichberechtigung & Inklusion
  • Transparenz & Offenheit: Ehrliche und offene Kommunikation gegenüber Kunden & Partnern

Soziale Verantwortung: Nachhaltiges Handeln und Schutz der Umwelt

Der Schutz von personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir gewährleisten:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung und sichere IT-Strukturen
  • Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Kundendaten

Regelmäßige IT-Sicherheitsaudits & Schulungen für Mitarbeiter

Korruption, Bestechung und Betrug haben in unserem Unternehmen keinen Platz. Unsere Regeln beinhalten:

  • Keine Annahme oder Gewährung unzulässiger Geschenke oder Zuwendungen
  • Meldung von Interessenskonflikten oder unethischem Verhalten

Klare Richtlinien zu Spenden & Sponsoring, um Transparenz sicherzustellen

Wir erwarten von unseren Partnern, Lieferanten und Kunden die Einhaltung unserer Compliance-Standards. Dazu gehört:

  • Einhaltung von Menschenrechten & Arbeitsstandards
  • Verpflichtung zu fairen Handelspraktiken & Anti-Korruptionsrichtlinien
  • Verantwortungsvoller Umgang mit Umweltressourcen

Mitarbeiter und externe Stakeholder haben die Möglichkeit, Verstöße gegen diese Compliance-Richtlinien anonym zu melden. Dies erfolgt:

  • Über unser internes Whistleblowing-Portal (DSGVO-konform)
  • An eine unabhängige Compliance-Abteilung
  • Ohne Angst vor Repressalien oder Benachteiligung

Wir setzen auf eine nachhaltige Unternehmensstrategie und achten auf:

  • Ressourcenschonende Prozesse & Digitalisierung
  • Energieeffiziente IT-Lösungen & klimaneutrale Rechenzentren

Alle Mitarbeitenden erhalten regelmäßige Compliance-Schulungen zu:

  • Gesetzlichen & ethischen Anforderungen
  • Datenschutz & IT-Sicherheit
  • Korruptionsvermeidung & Verhalten im Geschäftsalltag

Verstöße gegen diese Richtlinien haben Konsequenzen, darunter:

  • Interne Untersuchungen & Disziplinarmaßnahmen
  • Meldung an externe Aufsichtsbehörden
  • Kündigung & rechtliche Konsequenzen bei schwerwiegenden Vergehen

Fazit: Unsere Verpflichtung zu Compliance & Integrität

Die Einhaltung von Compliance-Standards ist für uns keine Option, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir stehen für eine transparente, verantwortungsbewusste und nachhaltige Unternehmensführung.

Bei Fragen zu unseren Corporate Compliance Richtlinien steht unser Compliance-Team jederzeit zur Verfügung.

Kontakt. Auf Augenhöhe.

Marcus Schäfer

Datenschutzkoordinator

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