Spezialist*in Personaladministration / HR Administration (Teilzeit, 20 h/Woche, m/w/d)
Wir über uns
Wir sind die OPEN Digitalgruppe – technologiegetriebene Expert*innen, die Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum verhelfen. Unser Antrieb? Das Beste aus jeder Phase der Customer Journey herauszuholen. Unser Ziel? Das Wachstum unserer Kund*innen zu boosten und ihre Kund*innen zu begeistern.
Bei uns arbeiten Tech und Sales Hand in Hand: Unsere Tech Expert*innen setzen modernste Technologien wie KI, personalisierte Customer Journeys und skalierbare Plattformen agil um. Unsere Sales Expert*innen ergänzen mit branchenübergreifender Expertise, innovativen Digital-Strategien und datengetriebenen Automatisierungs-Lösungen.
Du liebst Struktur, arbeitest genau und möchtest HR-Prozesse in einem modernen, wachstumsorientierten Digitalunternehmen mitgestalten? Dann komm zur OPEN Digitalgruppe als Spezialistin Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) und übernimm Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding. Diese Rolle bietet dir echten Impact, flexible Arbeitsformen und eine wertschätzende Kultur.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
- Kommunikation mit Krankenkassen und externen Stellen
- Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro zur Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in HR- und Abrechnungssystemen
- Koordination von On- und Offboarding-Prozessen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Dein Profil - was uns wichtig ist
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration oder vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Selbstständiges, sorgfältiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- (Nice to have) Erfahrung mit HRM-Lösungen/HR-Software
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reise zu unseren Standorten, Köln, Kassel, Berlin
Was wir dir bieten
- Moderner, digitaler Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmodellen (inkl. Remote-Option)
- Teilzeitmodell 20 h/Woche zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Leben
- Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und echte Wirkung
- Regelmäßige Teamformate und Events zur Stärkung des Teamgeists
Warum wir deine erste Wahl sein sollten
Wir setzen auf Diversität, innovative Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen – damit du nicht nur arbeiten, sondern dich weiterentwickeln kannst.
- OPEN Digitalgruppe GmbH
- Part-time
- Köln, Berlin, Kassel, Remote Work
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