HubSpot hat die Art und Weise, wie Unternehmen Kundenbeziehungen pflegen, neu definiert. Als modernes CRM-System setzt es Maßstäbe in Sachen Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Marketing-Automatisierung. Es ist der Motor für deine Inbound-Strategie und das Zentrum deines Sales- und Service-Teams. Doch um das volle Potenzial auszuschöpfen – insbesondere im Hinblick auf zukunftsweisende Automation und die Einbindung von KI für Sales und Service – gibt es eine essentielle Zutat: deine ERP-Daten.

Das Problem: Ein CRM ohne Tiefe

HubSpot liefert dir eine fantastische 360-Grad-Sicht auf Leads, Kontakte und Opportunities. Aber wenn es darum geht, wirklich intelligente Entscheidungen zu treffen und hochpersonalisierte Customer Journeys zu orchestrieren, stoßen selbst die modernsten CRM-Systeme an ihre Grenzen – wenn sie isoliert arbeiten.


Was das konkret bedeutet: Dein Vertrieb muss wissen, ob ein Kunde offene Rechnungen oder Lieferverzögerungen hat, bevor er ein Upsell-Angebot macht. Dein Service benötigt sofortigen Zugriff auf die genaue Produktkonfiguration, aktuelle Bestell- und Servicehistorie, um schnell und effizient helfen zu können. Die KI-gestützte Automatisierung für das nächste Cross-Selling-Angebot? Die ist nutzlos, wenn die KI nicht weiß, welche Produkte der Kunde bereits gekauft hat, wann die Wartung fällig ist oder welche Vertragslaufzeit noch besteht. Die transaktionalen Daten aus deinem ERP-System sind der Treibstoff, den dein HubSpot-System braucht.

Drei Hebel, die alles verändern

Die Integration deines ERP-Systems mit HubSpot verwandelt dein CRM von einem exzellenten Werkzeug in eine echte Wachstumsmaschine.

1. Intelligente Automation und Workflows

Nutze ERP-Datenpunkte direkt in HubSpot Workflows: Gesamtumsatz, letzte Bestellung vor über sechs Monaten, Wartungsvertrag läuft in 30 Tagen ab. Plötzlich werden aus starren Automatisierungen lebendige Prozesse.

Im Vertrieb bedeutet das: Automatischer Trigger bei Überschreiten einer Umsatzschwelle – Potenzial für Up- oder Cross-Selling erkannt, Vertrieb informiert, Deal angelegt.

Im Service bedeutet das: Automatische Erstellung eines Tickets 60 Tage vor Vertragsende zur frühzeitigen Verlängerungsansprache – proaktiv statt reaktiv.

2. KI- und datengetriebene Entscheidungen

Deine KI-Tools – ob für Predictive Lead Scoring oder personalisierte Content-Vorschläge – sind nur so gut wie die Datenbasis, mit der sie trainiert werden. Durch die Anbindung von Kaufhistorie, Produktnutzung und Rechnungsdaten hebst du die Qualität deiner KI-Outputs auf ein völlig neues Level. Die KI versteht plötzlich nicht nur, wer dein Kunde ist, sondern auch, wie er sich verhält, was er kauft, wann er nachbestellt. Das ist der Unterschied zwischen einer Empfehlung und einer relevanten Empfehlung.

3. Die Single Source of Truth

Der OPEN SAP Connector unterstützt moderne Sicherheitsstandards wie OAuth2 und SAML 2.0 für sichere Authentifizierung. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS. Rollenbasierte Zugriffskontrollen ermöglichen die Steuerung bis auf Feldebene, sodass jeder Anwender nur die Daten sieht, die für seine Arbeit relevant sind. Für vollständige Nachvollziehbarkeit sorgen integrierte Audit-Logs, die alle Änderungen protokollieren.

Wie wir die Brücke bauen

Die Anbindung eines dynamischen Systems wie HubSpot an komplexe Backend-Systeme erfordert tiefes technisches Verständnis und viel Erfahrung. Wir haben diese Datenbrücke mehrfach erfolgreich gebaut – mit der Technologie, die optimal zu deiner Systemlandschaft passt.

Unsere Integrationsmethoden:

iPaaS-Lösungen: Moderne Integration Platform as a Service Tools für schnelle und flexible Anbindungen

Custom & Connect: Unser Cloud Service bietet eine robuste und skalierbare Lösung für individuelle Anforderungen

Individuelle Anbindungen: Integration von On-Premise-Systemen in dein modernes HubSpot CRM

Unsere ERP-Expertise:

  • SAP ERP-Integrationen inklusive SAP S/4HANA
  • Microsoft ERP-Integrationen mit Fokus auf Dynamics 365 Business Central und F&O
  • Anbindung von Nischen- und globalen ERP-Lösungen

Fazit: Was das für dich bedeutet

HubSpot ist das innovative, moderne CRM-System, das du für deinen zukünftigen Erfolg benötigst. Aber es kann nur so intelligent und automatisiert arbeiten, wie es seine Datenbasis zulässt. Warte nicht, bis deine Konkurrenz mit echten, datengetriebenen Automationen an dir vorbeizieht. Verknüpfe jetzt die Stärken deines modernen CRMs mit der Tiefe und Verlässlichkeit deiner ERP-Daten. Es ist der entscheidende Schritt, um deine Vertriebs- und Serviceprozesse auf das nächste Level zu heben.

Du möchtest euer HubSpot mit einem ERP verbinden und möchtest dazu einmal mit uns sprechen? Schick und einfach deine Anfrage. 

Jetzt Anfragen

FAQ: Häufige Fragen zur HubSpot ERP-Integration

Warum sind ERP-Daten für HubSpot so wichtig?

Sie liefern die transaktionale Tiefe – Bestellungen, Rechnungen, Verträge –, die HubSpot benötigt, um wirklich intelligente Automationen und KI-gestützte Vertriebs- und Serviceprozesse ausführen zu können. Ohne diese Daten fehlt dem CRM der Kontext.

Welche ERP-Systeme können integriert werden?

Wir haben umfangreiche Erfahrung mit SAP ERP (inklusive S/4HANA) und Microsoft ERP (Dynamics 365). Darüber hinaus binden wir individuelle On-Premise-Systeme an – die Technologie bestimmt nicht die Grenzen, sondern den Weg.

Was versteht man unter iPaaS und Custom & Connect?

iPaaS (Integration Platform as a Service) ermöglicht schnelle, cloudbasierte Anbindungen über standardisierte Konnektoren. Custom & Connect ist unsere eigene, skalierbare Cloud-Service-Plattform für individuelle und komplexe Integrationsanforderungen.

Wird HubSpot durch die ERP-Integration langsamer?

Nein. Ziel ist die Schaffung einer Single Source of Truth durch asynchrone oder regelmäßige Synchronisation der Daten – ohne Performance-Einbußen für die Nutzer*innen in HubSpot. Die Integration arbeitet im Hintergrund, nicht im Weg.

Warum sollte ich OPEN für die HubSpot ERP-Integration wählen?

Als HubSpot Diamond Partner mit 80 CX Expert*innen vereinen wir tiefes Customer-Experience-Wissen mit umfassender technischer Expertise. Wir verstehen beide Seiten – und genau das braucht es für eine nahtlose Verknüpfung von CRM- und ERP-Systemen.