Tonerpartner: 36% weniger Tickets mit Zendesk

Wieso, weshalb, warum?

Tonerpartner ist einer der größten deutschen Online-Händler für Druckerpatronen, Drucker und Zubehör und bedient täglich hunderttausende Kund*innen mit hohem Servicebedarf. Das Unternehmen aus Bochum nutzte Zendesk bereits, hatte aber das Gefühl, das System nicht vollständig auszuschöpfen. Ein gezielter Health Check durch OPEN legte offen, wo das Potenzial schlummerte. Was daraus entstand, brachte Tonerpartner 2026 die Auszeichnung zum Kundenservice des Jahres ein.

Co-Pilot E-Commerce Voice KI Zendesk Suite Enterprise

Zendesk war da, aber das Beste noch nicht abgerufen Herausforderung

Tonerpartner hatte mit Zendesk eine leistungsfähige Plattform im Einsatz. Jedoch ließ das Gefühl, dass mehr möglich sein müsste, ließ nicht los. Der AI Agent war ausbaufähig, das Help Center nicht optimal gepflegt und das Routing noch nicht so eingerichtet, dass es den Support wirklich entlastete. Eine systematische Analyse fehlte ebenso wie klare Handlungsempfehlungen, die den Ist-Zustand in einen echten Entwicklungsplan überführen.

Der Ausgangspunkt war deshalb kein Systemwechsel, sondern ein umfassender Blick auf das, was bereits vorhanden war und wie es besser genutzt werden konnte.

Health Check als Startpunkt, Optimierung als Ergebnis Lösung

OPEN hat zunächst eine detaillierte Instanzanalyse durchgeführt und daraus konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt. Im Anschluss löste das Team die identifizierten Schwachstellen strukturiert auf.

Ein AI Agent, der wirklich hilft

Der Zendesk-AI Agent wurde grundlegend ausgebaut und über eine individuelle Schnittstelle mit make.com verbunden. Dadurch kann der AI Agent nun kundenspezifische Informationen ausgeben, zum Beispiel die korrekte Sendungsnummer inklusive direktem Link zum jeweiligen Versanddienstleister. Was früher eine manuelle Agent-Antwort erforderte, löst der AI Agent heute eigenständig.

Routing und Copilot im Zusammenspiel

Ein überarbeitetes Routing sorgt dafür, dass Tickets effizienter verteilt werden und das Team weniger Zeit mit Orientierung und mehr Zeit mit Lösungen verbringt. Der Zendesk Copilot unterstützt die Agent*innen dabei mit kontextbezogenen Vorschlägen direkt im Ticket.

Der nächste Schritt in Richtung Voice KI

Bereits in der Umsetzung befindet sich die Anbindung von ElevenLabs und 3CX an make.com. Das Ziel ist ein vollständig automatisierter Call-Workflow, bei dem alle Systeme innerhalb eines einzigen Anrufs angesteuert werden. Eine Voice KI, die nicht nur antwortet, sondern handelt.

36 % weniger Tickets. 58 % schnellere Erstantwort. Ergebnisse

Die Zahlen sind eindeutig. Durch den ausgebauten AI Agent und das optimierte Help Center hat Tonerpartner das Ticketvolumen um rund 36 % reduziert. Kund*innen finden Antworten dank der implementierten Lösungen selbst, bevor ein Ticket entsteht. Die First Reply Time sank von 609 Minuten im Median auf 256 Minuten, ein Rückgang von 58 %. Wer eine Frage stellt, bekommt heute in unter 4,5 Stunden eine Antwort.

Dass diese Entwicklung nicht unbemerkt bleibt, zeigt die Auszeichnung zum Kundenservice des Jahres 2026.

(Kennzahlen-Block für Design: Ticketvolumen, First Reply Time, One Touch Rate, SLA Achievement Rate, Vergleich Vorjahr vs. aktuelles Jahr)

Kontakt. Auf Augenhöhe.

Kim Joanna Juhl

Sales Managerin

Kim Juhl

Puppenkönig – ein Königreich voller Spielspaß

WooCommerce Webshop

Wieso, weshalb, warum?

OPEN durfte den Relaunch des Webshops von Puppenkönig durchführen, eine seit über 100 Jahren in Bonn verwurzelte Institution im Bereich Spielwaren. Mit der Neueröffnung des Traditionshauses im Jahr 2022 wurde nicht nur das physische Einkaufserlebnis modernisiert, sondern auch der Webshop komplett neu gestaltet. Unter einem innovativen Konzept können große und kleine Besucher sowohl vor Ort als auch online in die faszinierenden Welten von Playmobil eintauchen.

B2C E-Commerce SEO WooCommerce

Aufbau eines digitalen Königreiches für den Puppenkönig.

Im Rahmen des Relaunchs haben wir einen zukunftsorientierten Webshop auf Basis von WooCommerce entwickelt, der den Puppenkönig digital neu aufstellt. Der Webshop bietet ein aufgeräumtes, benutzerfreundliches Design, das die umfangreiche Playmobil-Produktpalette in den Vordergrund rückt. Kunden können die neuesten Themenwelten und Klassiker wie die U.S.S. Enterprise, K.I.T.T. von Knight Rider oder Asterix und Obelix mit einem Klick entdecken und unkompliziert einkaufen.

Durch die technische Expertise von OPEN wurde der gesamte Bestell- und Verwaltungsprozess für das Puppenkönig-Team vereinfacht. Dank automatisierter Auftragsabwicklung, Zahlungs- und Retourenmanagement sowie integrierter Lagerverwaltung können Bestellungen schneller und effizienter bearbeitet werden. Zudem wurde ein Newsletter-Tool für professionelle Marketing Automation implementiert, um den Kunden regelmäßige Angebote und Informationen zukommen zu lassen.

Mit diesem erfolgreichen Relaunch schuf OPEN ein stimmiges digitales Pendant zum neuen Konzept des Puppenkönigs, in dem das Einkaufen zum Erlebnis wird. Die hervorragende Zusammenarbeit führte bereits zur Erweiterung des Projekts um weitere Bereiche wie Online-Marketing und SEO-Optimierung, um den neuen Shop noch sichtbarer und erfolgreicher zu machen.

Der Puppenkönig und OPEN zeigen eindrucksvoll, wie Tradition und Moderne im E-Commerce Hand in Hand gehen können.

» Im neuen Puppenkönig wird Playmobil in Form von Themenwelten erlebbar, die die klassischen Spielsets auf intelligente Weise um digitale Elemente ergänzen. In Verlängerung zu dieser physischen Erfahrung bildet auch unser neuer Webshop den großen Playmobil-Kosmos ab: Hier findet man alle Produkte sowie aktuelle Angebote auf einen Blick, so dass man nach Herzenslust einkaufen kann «

S. Hirsch

Geschäftsführer, Puppenkönig GmbH

Agentur für Softwareentwicklung

Zum Online-Shop www.puppenkoenig.de

Kontakt. Auf Augenhöhe.

Peer Eschenbach

Geschäftsführer OPEN Digital Experience

Peer Eschenbach: Geschäftsführer OPEN Digital Experience

R-Express & Fideco: Onlineshops à la carte.

Food E-Commerce

Rungis Express & Fideco: OnlineshopsRungis Express & Fideco: Onlineshops

Wieso, weshalb, warum?

R-Express gehört seit 2016 zur Metro Group und ist eine der größten Handelsgesellschaften für Lebensmittel im Spitzensegment. Fideco ist wiederum eine Tochterfirma der R-Express Gruppe und kümmert sich in der Schweiz um die Belieferung anspruchsvoller Gastronomiekunden.

B2B Digitalisierung E-Commerce Shopware
Shopware Shop entwickelt für Fideco

Zwei Marken, ein Onlineshop.

Mit einem gemeinsamen Onlineshop wollten beide Unternehmen ihren Kunden einen digitalen Mehrwert bieten. Wichtigste Zielvorgabe dabei: Die neue E-Commerce Plattform musste den Usern eine herausragende User Experience garantieren.

 

Ein Leckerbissen – auch für Tech-Heads.

Für die Shop-Architektur nutzten unsere Experten Shopware 6 als Basis und realisierten so eine Plattform, die zukünftig problemlos mit weiteren Funktionen ausgebaut werden kann. Lecker Technik also, perfekt in gleich mehreren Sprachversionen umgesetzt.

Shopwareentwicklung für Rungis Express
Agentur für Softwareentwicklung

Appetit auf mehr?

Kontakt. Auf Augenhöhe.

Peer Eschenbach

Geschäftsführer OPEN Digital Experience

Peer Eschenbach: Geschäftsführer OPEN Digital Experience

“Etwas Magisches” global nutzbar machen – skalierbar via Shop API

E-Commerce Backend Solution

Digitale Produkte für ToniesDigitale Produkte für Tonies

Wieso, weshalb, warum?

Entwicklungsunterstützung für ein auf über 10 globalen Märkten skalierbares Symfony System – zusammengeführt in einer Shop API

B2C E-Commerce Internationalisierung Shop API Symfony

Ausdehnung der Märkte durch Skalierbarkeit der Prozesse in einer E-Commerce-Shop API Herausforderung

Das deutsche Unternehmen tonies GmbH ist der Erfinder der Toniebox und zugehöriger Tonies. Für viele Kinder und Eltern sind die Tonies als digital-kindgerechte Märchen-Hörbücher zum unverzichtbaren Begleiter im Alltag geworden. Ein System aus Box und einer Spielfigur bringt zusammen, was zusammen gehört: Eine Hör- und Spiele-Abenteuerwelt, für die die Düsseldorfer 2021 mit dem Game Changer Award in der Kategorie Customer Experience geehrt wurden. Dieser Preis reiht sich in weitere Auszeichnungen ein, zum Beispiel die Auszeichnung als innovativster Mittelständler 2020 durch die ‘Wirtschaftswoche’ oder den deutschen Gründerpreis in 2019.

Seit 2016 vertreibt das Unternehmen sein Produkt im DACH-Raum und ab 2020 auch international. Der Ausbau der Website und digitalen Services sowie die Vernetzung der Vertriebspartner rückten damit in den Fokus der Geschäftsentwicklung.

Die Herausforderung: Erschließung neuer Märkte durch die Einführung skalierbarer Vertriebsprozesse in einer E-Commerce Anwendung mit Shop-API

“Wir wollten mit der Toniebox möglichst viele Kinder & Familien auf der ganzen Welt erreichen” sagt Jakob Hilden, Engineering Manager Shop Team und damit verantwortlich für tonies.com – die Webpräsenz der Tonies in internationalen Märkten (DACH, UK, FR, EU). Um diese Unternehmensvision zu erreichen, war es nötig, ein skalierbares E-Commerce System zu entwickeln und die daran angebundenen Vertriebs-Prozesse auf über zehn globalen Märkten verfügbar zu machen.

Hierbei sollten existierende Features im laufenden Betrieb aus dem Legacy PHP-System migriert werden.

Der wichtigste Meilenstein des Projekts war der erfolgreiche Launch des französischen Online-Shops im September 2021.

» OPEN sollte uns dabei helfen, ein skalierbares Symfony System zu entwickeln, welches unsere Business-Logik abbildet und unsere E-Commerce Backend Commercetools über eine maßgeschneiderte API erreichbar macht. «

Jakob Hilden

Engineering Manager Tonies

OPEN erfüllt klare Anforderungen als Service-Anbieter und sorgt für Wissenstransfer im Kundenteam

Für tonies war es besonders wichtig, dass ein Service-Anbieter eine gute Integration in das Inhouse-Team auf fachlicher und persönlicher Ebene gewährleisten konnte. Dabei stand eine offene und klare Kommunikation als Voraussetzung im Vordergrund. Außerdem war es dem Unternehmen wichtig, die Rahmenbedingungen für einen umfassenden Wissenstransfer für seine Inhouse-Teams zu gewährleisten.

Als Anbieter hat sich OPEN vor allem durch sein exzellentes Symfony-Know-how qualifiziert. Jakob Hilden, fasst es so zusammen:

» OPEN vereint ein maximales Level an Symfony-Know-how, ausgezeichnete Kommunikationsskills und sympathische Menschen. Wir würden uns jederzeit freuen, bei entsprechendem Bedarf in Zukunft wieder zusammenzuarbeiten. «

Jakob Hilden

Engineering Manager Tonies

Technische Besonderheiten diesem Projekt

Zu Projektbeginn verfügte der Kunde über eine auf MODX basierende E-Commerce-Plattform. Diese wurde lediglich im Wartungsmodus betrieben und nicht mehr aktiv weiterentwickelt. Das Legacy-System litt unter Störanfälligkeit und Performanceproblemen. Die Bearbeitung von Änderungen war durch schwer wartbaren Code nur sehr langsam möglich.

Beim Projektstart war die neue Systemlandschaft bereits konzipiert und es wurde mit der Umsetzung gestartet. Nach einem initialen Audit der Architektur hat sich das QOSSMIC-Team bei seiner Unterstützung auf die Implementierung der Architekturvision konzentriert. Parallel zum Bestandssystem wurde eine neue Plattform auf Basis von Symfony - inklusive API-Platform - und Commercetools für den Launch des französischen Shops gebaut. Anschließend wurden noch fehlende Features in das neue Shopsystem portiert und weiterentwickelt.

Das neue System ist als eine serviceorientierte Architektur konzipiert. So werden insbesondere die portal-spezifische Anbindung von Drittsystemen ermöglicht, etwa CRM, PIM etc. Durch den Einsatz eines Message Bus können dafür geeignete Prozesse im Hintergrund abgearbeitet werden, um einen flüssigen und schnellen Ablauf zu gewährleisten.

Um Performance Probleme besser zu analysieren und diese im Produktivbetrieb schneller zu erkennen, wurden außerdem verschiedene Softwarelösungen analysiert und der Kunde bei der nachfolgenden Integration unterstützt. Nach einer Auswertung der Ergebnisse hat das Team Verbesserungen umgesetzt. Durch die kontinuierliche Optimierung der Testabdeckung wurde der zukünftigen Fehleranfälligkeit des Bestandssystems entgegengewirkt.

Um das kundenseitige Team zu befähigen, wurde die technische Dokumentation für kritische Features ausgebaut sowie Coachings durchgeführt. Regelmäßige Code-Reviews im Projektverlauf stellten sicher, dass auch komplexe Subsysteme richtig umgesetzt wurden, das Know-how im Team verteilt und die Lösung in Zukunft wartbar bleibt.

Eine besondere Herausforderung war es, Flexibilität ohne übertriebene Komplexität herzustellen und dabei die Wartbarkeit und Stabilität der Anwendung zu sichern. Einige Anforderungen an das System standen miteinander in Konkurrenz und mussten in Einklang gebracht werden. Ziel war es, ein konfigurierbares System zu entwickeln, das sich an länderspezifische Bedingungen anpassen lässt und dabei die Komplexität innerhalb der Anwendung so niedrig wie möglich zu halten.

Um die Lösung zu implementieren, hat QOSSMIC mit dem Kunden-Team primär nach dem agilen Vorgehensmodell Scrum gearbeitet. Zusätzlich wurden Impulse aus Kanban übernommen. In regelmäßigen Retrospektiven, Refinements & Plannings wurde sowohl der bisherige Fortschritt evaluiert als auch die nächsten Schritte geplant. Dabei haben wir in crossfunktionalen Teams gearbeitet, die sich bei Bedarf in kleinere, themenbezogene Units teilten. In der täglichen Zusammenarbeit wurde nicht zwischen QOSSMIC und kundeneigenem Team unterschieden, sondern gemeinsam als ein vollintegriertes Team zusammengearbeitet.

Innerhalb von 6 Monaten haben die Teams das Portal erfolgreich umgesetzt - exakt im geplanten Fenster für den Livegang des französischen Portals.

Mit dem Rollout der neuen Plattform ist das Unternehmen tonies auf zukünftige technologische Herausforderungen optimal vorbereitet: Durch die Bereitstellung von Schnittstellen, z.B. zu verschiedenen Payment-Dienstleistern für den Checkout, oder unterschiedliche Warenwirtschaftssysteme, lassen sich weitere Systeme künftig schneller anbinden. Das ermöglicht es dem Unternehmen, seine bestehenden Prozesse rund um die Bestellabwicklung und Logistik laufend zu optimieren. Länderspezifische Anforderungen und neue Features können damit unabhängig vom Betrieb der bestehenden Systeme integriert werden. Bereits integrierte Features lassen sich mit minimalen Code-Änderungen anpassen und sind in einigen Fällen ganz ohne Entwicklungsaufwand implementierbar, denn im Sinne von Low-Code bzw. No-Code wurde bereits bei der Entwicklung berücksichtigt, dass die Plattform für die zukünftige, weitere Internationalisierung möglichst wenig angepasst werden muss.

Technologien

Agentur für Softwareentwicklung

Tauche ein in die Welt von tonies, wo technische Brillanz auf menschliches Fingerspitzengefühl trifft.

Kontakt. Auf Augenhöhe.

Thomas Fräger

Geschäftsführer OPEN Software Consulting

Thomas Fräger

Klafs: Kann ein Onlineshop heißer sein?

Shopware Shop

Case: Online-Shop-Entwicklung für KlafsCase: Online-Shop-Entwicklung für Klafs

Wieso, weshalb, warum?

Seit der Gründung im Jahr 1928 hat sich KLAFS zum weltweiten Branchenführer im Bereich Sauna, Wellness und Spa entwickelt. Um auch die hochwertige Produktpalette an Zubehör und Accessoires erfolgreich zu vermarkten, beauftragte uns der Hersteller aus Schwäbisch Hall mit dem Relaunch seines Online-Shops.

E-Commerce Shopware UX Design
Websiteshop für Klafs

Herausforderung

Erst mal verstehen, dann machen.

Zum Start des Projekts erarbeiteten wir gemeinsam mit KLAFS in mehreren Workshops tragfähige erste Ideen und definierten Zielsetzungen. Auf dieser Grundlage gestalteten wir dann einen Prototypen, der die bestehende KLAFS Katalogwelt in ein Usability-zentriertes Webdesign übersetzte.

 

Konzeption, Umsetzung und Schulung aus einer Hand.

Im Prozess der technischen Realisierung migrierten wir den Shop von der ursprünglichen Magento-Software auf Shopware. Dies gab uns die Möglichkeit, Erlebniswelten und Produktseiten anspruchsvoll zu gestalten und gleichzeitig Inhalte sehr einfach im Backend zu pflegen. Selbstverständlich unterstützten wir auch beim Aufbau dieser Inhalte und schulten das Kunden-Team in der Nutzung des neuen Content- Management-Systems.

Shopentwicklung für Klafs

» Für den Relaunch war es uns wichtig, dass sich unsere Kunden im neuen Onlineshop intuitiv zurechtfinden und nach ihrem Besuch ein gleichermaßen emotionales wie informatives Shoppingerlebnis erinnern. «

Florian Löffelad

Online-Marketingmanager KLAFS

Agentur für Softwareentwicklung

Mehr als ein heißer Aufguss - der neue saunashop.klafs.de

Kontakt. Auf Augenhöhe.

Peer Eschenbach

Geschäftsführer OPEN Digital Experience

Freche Freunde: Marketing, das Klein und Groß schmeckt.

Social Media & Influencer Marketing

Marketing für Kinder und FamilienMarketing für Kinder und Familien

Wieso, weshalb, warum?

Freche Freunde wurde 2011 gegründet. Das Unternehmen bietet ein breites Sortiment an Kinder- und Babyprodukten an, die frei von Zusatzstoffen und zugesetztem Zucker sind. Überhaupt sind diese Freunde eigentlich gar nicht mal so frech, sondern vielmehr extrem clever und verantwortungsbewusst. Denn die bio-zertifizieren Snacks und Getränke wecken schon bei den Kleinsten ein Interesse an gesunden Lebensmitteln.

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Social Media Marketing für Freche Freunde

Auch bei der Technologie: Immer auf gesunde Zutaten achten!

Das Aufregende an Marken, die in Fragen des Marketings und der Digitalisierung selbst noch in Kinderschuhen unterwegs sind, ist, dass unsere Expertise bei ihnen ganzheitlich greifen kann. Dementsprechend umfasst unser Mandat bei den Frechen Früchten neben der strategischen Beratung (Jahresplanung, Media Budget Planung, Kanalplanung) auch das Content Marketing und die kontinuierliche Evolution der Website.

 

Nachhaltige Marken liken wir besonders.

Kanalverantwortung für Social Ads, Influencer- und E-Mail-Marketing, enge Zusammenarbeit bzw. personeller Support des Design- und (Performance) Marketing Team u.s.w. – wir unterstützen die Frechen Freunde in allen Belangen des operativen Markengeschäfts. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass auch hinter der lustig-süßen Kulisse alle Systeme so laufen, dass selbst die kritischsten Erziehungsberechtigten nichts zu meckern haben. 

Agentur für Softwareentwicklung

Hier geht es frech weiter auf frechefreunde.de

Kontakt. Auf Augenhöhe.

Robert Schaperjahn

Managing Director Digital Experience & Data Performance

Robert, Managing Director Digital Experience & Data Performance