Aufbau eines zentralen Data Integration Hubs bei der Koelnmesse mit Laravel

Modernisierung der IT-Landschaft mit Laravel-Expertise

koelnmesse Bild Bühne 100 Jahrfeierkoelnmesse Bild Bühne 100 Jahrfeier

Wieso, weshalb, warum?

Mit über 80 internationalen Fachmessen jährlich benötigte die Koelnmesse eine hochperformante IT-Infrastruktur, die komplexe Ausstellerdaten nahtlos orchestriert. OPEN entwickelte einen zentralen Data Integration Hub auf Laravel-Basis – eine zukunftssichere Plattform, die Datensilos auflöst und digitale Innovationen ermöglicht.

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Laravel-Refactoring: Von dezentralen Datensilos zur zukunftssicheren Integration Kunde

Als eine der weltweit führenden Messegesellschaften steht die Koelnmesse GmbH vor der Herausforderung, ihre IT-Infrastruktur an die wachsenden Anforderungen der digitalen Messewirtschaft anzupassen.

Mit über 80 internationalen Fachmessen und mehr als 50.000 ausstellenden Unternehmen jährlich erfordert das Geschäftsmodell eine hochperformante und skalierbare Datenarchitektur. Diese muss komplexe Ausstellerdaten nahtlos zwischen verschiedenen Touchpoints orchestrieren – von der initialen Anmeldung bis zur finalen Abrechnung.

Vor diesem Hintergrund initiierte die Koelnmesse den strategischen Aufbau eines zentralen Data Integration Hubs, um ihre Datenstrukturierung, Analysefähigkeiten und
Sicherheitsstandards zukunftsfähig zu gestalten.

Genutzte Technologien

  • Framework: Laravel (Backend), Blade & Livewire (Frontend)
  • API-Technologie: GraphQL (mittels Laravel Lighthouse)
  • Hosting: AWS
  • Dokumentation & Developer Tools: GraphQL

OPEN Services

  • IT-Consulting
  • Data Architecture
  • Expert Leasing
  • Senior Entwickler*innen-Team

Dezentrale Datensilos und veraltete Systemlandschaft modernisieren Herausforderung

Die Koelnmesse stand vor der Herausforderung, eine über Jahre gewachsene, heterogene IT-Landschaft des Geschäftsbereichs Digital zu konsolidieren und zukunftsfähig zu gestalten.

„Wir hatten verschiedene Systeme, die über die Jahre gewachsen waren – sowohl intern als auch bei externen Partnern gehostet. Diese fragmentierte Landschaft führte zu ineffizienten Prozessen und erhöhtem Wartungsaufwand von Sicherheitsrisiken“, erklärt Jonas Spilles, Product Owner Digital bei der Koelnmesse.

koelnmesse Speaker auf Bühne bei 100 Jahrfeier

Die bestehende Architektur war geprägt von:

Hoher Wartungsaufwand für Sicherheitsupdates und Sicherheitsrisiken zu eliminieren

Ausstellerdaten waren über verschiedene, voneinander getrennte Systeme verteilt

Ineffiziente Ressourcen-
nutzung durch redundante
Systemlandschaft

Änderungen in einem System hatten unvorhersehbare Auswirkungen auf andere

Datenauswertungen waren
durch die Fragmentierung
stark limitiert

Für OPEN stand zunächst eine umfassende Architekturanalyse der bestehenden Systemlandschaft an. Gemeinsam mit dem internen Team wurde eine Modernisierungsstrategie entwickelt, die sowohl die aktuellen Geschäftsanforderungen erfüllt als auch Raum für zukünftiges Wachstum schat.

Zentrale Datenaggregation: Transformation der fragmentierten Systemlandschaft Umsetzung

Unter der strategischen Leitung von OPEN wurde ein systematischer Modernisierungsansatz verfolgt. Das Herzstück bildete die Entwicklung eines zentralen Data Integration Hubs, der als einheitliche Schnistelle die APIs alter und neuer Anwendungen zusammenfasst.

Nachhaltiger Erfolg durch Wissenstransfer und strategische Partnerschaft Zusammenarbeit

Im Interview mit Jonas Spilles, Product Owner Digital bei der Koelnmesse, haben wir die Erfolgsfaktoren der Zusammenarbeit und die langfristigen Vorteile des Projekts beleuchtet.

Wie hat OPEN eure Erwartungen erfüllt?

Jonas Spilles: „OPEN hat unsere Erwartungen voll erfüllt. Besonders beeindruckt hat uns der strategische Ansatz – nicht nur die technische Umsetzung, sondern auch die Beratung zur langfristigen Architektur. Die Expert*innen haben sich nahtlos in unser Team integriert und waren echte Teamplayer.“

Was hat besonders zum Erfolg der Zusammenarbeit beigetragen?

Jonas Spilles: „Die Kombination aus fachlicher Expertise und der Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu kommunizieren. OPEN hat nicht nur entwickelt, sondern unser internes Team kontinuierlich geschult und befähigt. Das Expert-Leasing-Modell war für uns ideal.“

Welche langfristigen Vorteile hat die Zusammenarbeit gebracht?

Jonas Spilles: „Der Wissenstransfer war außergewöhnlich effektiv. Unser Team kann nun eigenständig weiterentwickeln und neue Features implementieren. Die moderne Architektur gibt uns die Flexibilität, schnell auf Marktanforderungen zu reagieren. Besonders wertvoll ist auch die deutlich verbesserte Wartbarkeit des Systems.“

Wie verlief die Zusammenarbeit im Detail?

Jonas Spilles: „OPEN hat sich von Anfang an als echter Partner verstanden, nicht als externer Dienstleister. Die Expert*innen haben an unseren Dailys teilgenommen, waren in die Planung involviert und haben proaktiv Verbesserungsvorschläge eingebracht Diese kollaborative Arbeitsweise war entscheidend für den Projekterfolg.“

Zukunftssichere Datenarchitektur für nachhaltiges Wachstum Ergebnisse & Fazit

Durch die Kombination aus strategischer Vision, moderner Technologie und kollaborativem Arbeitsmodell entsteht eine zukunftssichere Plaform, die als Fundament für weitere digitale Innovationen dient. Das Projekt verdeutlicht: Erfolgreiche IT-Modernisierung ist nicht nur eine Frage der richtigen Technologie, sondern vor allem der richtigen Zusammenarbeit.

Koelnmesse Login Screen

Zentrale Meilensteine des
Data Integration Hubs
wurden planmäßig erreicht

Anbindung verschiedener Koelnmesse-Applikationen an den zentralen Hub

Laravel-basierte Lösung als
solides Fundament für
kommende Anforderungen

Das interne Team kann eigenständig weiterentwickeln und neue Features implementieren

Beschleunigte Umsetzung weiterer Digitalprojekte durch moderne Architektur

Strategischer Mehrwert: Über die reine Technik hinaus schafft der neue Data Integration Hub die Grundlage für datengetriebene Geschäftsentscheidungen und ermöglicht der Koelnmesse, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren.

» Wir würden OPEN jederzeit wieder hinzuziehen. Das Modell ist für unsere Anforderungen ideal – von der ersten Vision bis zur nachhaltigen Integration in den Betrieb. Ich kann OPEN Software Consulting uneingeschränkt weiterempfehlen. «

Jonas Spilles

Koelnmesse GmbH

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Thomas Fräger

Geschäftsführer OPEN Software Consulting

Thomas Fräger

Modernisierung des Vertriebspartner Portals mit Symfony-Expertise

Wieso, weshalb, warum?

Aus alt mach neu – ohne alles neu zu machen: Refactoring anstatt komplette Neuentwicklung. OPEN half der lekker GmbH ein veraltetes Vertriebspartner Portal zu modernisieren – mit Symfony & PHP Upgrades und Refactoring

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Symfony-Refactoring: das Vertriebspartner Portal von lekker Energie mit neuem Leben aufgeladen Kunde

Seit 2002 ist die lekker Energie GmbH als Energieanbieter tätig. 2013 wurde das Unternehmen mit Sitz in Heinsberg von den Stadtwerken Krefeld als Alleingesellschafter übernommen und beliefert mittlerweile vom Firmensitz in Berlin aus bundesweit private Haushalte und Gewerbekunden mit Strom und Gas. Der Erfolg von lekker Energie basiert in großem Maße auf seinem Kundenservice und der kontinuierlichen Pflege seiner Kundenbeziehungen. Regelmäßige Auszeichnungen, Bestnoten und Top-Ten-Platzierungen in Energieanbieter-Rankings dank vieler positiver Kundenbewertungen sind der Beleg für gelebten Beziehungsaufbau und Fairness – auch im Preis-/Leistungsverhältnis. Neben dem Kundenportal ist das Vertriebspartner Portal (VPP) für die Geschäftsentwicklung eines der wichtigsten Standbeine, worüber Provisionsabrechnungen erstellt und gepflegt werden, die nochmals besonderen rechtlichen Anforderungen genügen müssen. Das Vertrauen der Partner in die Abrechnungen und Stabilität der Anwendung ist entscheidend für die Weiterentwicklung in diesem Bereich.

Gezielte Beratung und grundlegende Modernisierung des Vertriebspartner Portals von lekker Energie Herausforderung

Die Herausforderung von lekker war, das Vertriebspartner Portal, welches noch auf einer stark veralteten Symfony und PHP Version lief, grundlegend zu modernisieren. “Ursprünglich hatten wir vor, das Projekt mit Hilfe eines vorherigen Dienstleisters zu realisieren. Dafür stellten wir ein kleines Juniorteam zusammen. Doch nach neun Monaten kamen wir nicht mehr voran. An diesem Punkt war uns klar, dass wir Unterstützung brauchen: Jemanden, der sich den Quellcode genau ansieht und eine gründliche Fehleranalyse durchführt” sagt Thomas Striemke, Leiter Vertrieb & Marketing, der damals das Vertriebspartner Portal als Projektleiter verantwortete.

Ziel war es, eine professionelle Beratung mit langjähriger Symfony Expertise zu finden, die das Entwicklerteam von lekker gezielt unterstützt und voranbringt.

Für OPEN stand zunächst eine gründliche Analyse des bisherigen Developments und ein Code Audit an. Daraus folgte die Empfehlung, unter Abwägung der Möglichkeiten Reset oder Refactoring, ein Refactoring vorzunehmen. “Wir haben uns für das Refactoring entschieden, weil es die wirtschaftlich sinnvollere Entscheidung war“, resümiert Thomas Striemke.

» Mit Hilfe von OPEN starteten wir neu durch, zeitweise unterstützt von bis zu drei Senior Developern und einem Architekten. Parallel dazu bauten wir intern ein Team auf. OPEN übernahm die wichtige Rolle, passende Arbeitspakete zu schnüren, die wir zu dem Zeitpunkt weder selbst einschätzen, noch bearbeiten konnten. «

Thomas Striemke

Projektleiter VPP

Qualitätskontrolle und Modernisierung: Transformation der Legacy Codebase von lekker Energie Umsetzung

Unter der Leitung von OPEN musste zunächst die Qualitätskontrolle über die Legacy Codebase hergestellt werden. Dazu wurden flächendeckend Integrations- und End-to-End Tests eingeführt, externe Services entkoppelt, und automatisierte Test- und Integrationspipelines eingeführt. Die Deployments auf Test-, Staging- und Produktivumgebungen in der AWS Cloud wurden ebenfalls automatisiert.

Die Entwicklungsumgebung für das Team wurde von OPEN standardisiert und auf Basis von Docker lokal reproduzierbar einsatzfähig gemacht.

Mithilfe der eingeführten QA Tools und einheitlichen Umgebung konnte die Modernisierung in mehreren Schritten vorgenommen werden: Herstellung der Kompatibilität aller Dependencies zu modernen Sprachversionen, Upgrade von PHP, Entwicklung und Integration einer modernen Symfony Applikation, mit der der Altcode Module für Modul ersetzt werden konnte.

Während der knapp zweijährigen Entwicklungsunterstützung half das OPEN Team dabei, die Architektur des Backends genauso neu aufzusetzen wie die dahinterstehenden Deployment- und Testing-Prozesse. Für das Entwicklungsteam bedeutete die Unterstützung dabei eine enorme Zeitersparnis im Hinblick auf spätere Entwicklungsprozesse. Außerdem ist der gesamte Entwicklungsprozess damit nachhaltiger geworden, so dass zukünftige notwendige Upgrades viel einfacher und schneller umgesetzt werden können.

Langfristige Erfolge durch kritische Analyse und effektiven Wissenstransfer Zusammenarbeit

Projektleiter Thomas Striemke dazu: “OPEN hat unsere Erwartungen voll erfüllt, und das Vorgehen war erstklassig. Zuerst führte OPEN eine gründliche Analyse durch und gestaltete anschließend die Architektur. Dabei wurden wir zeitweise von bis zu drei äußerst kompetenten Entwicklern unterstützt, die sich nahtlos in unser Team einfügten. Besonders wertvoll fanden wir ihre Bereitschaft, kritische Fragen zu stellen – ein Zeichen echter Partnerschaft für uns. Der nachhaltige Wissenstransfer hat es uns ermöglicht, auch eigenständig weiterzuarbeiten. Besonders bemerkenswert ist, dass die gesamte Zusammenarbeit über zwei Jahre hinweg remote erfolgte und reibungslos funktionierte. Ein Highlight war, als sich die Kollegen endlich persönlich auf einer Konferenz treffen konnten.”

» Ohne OPEN wären wir heute bei Weitem nicht so weit gekommen und würden vermutlich immer noch am Neubau des Portals sitzen. Das Investment hat sich auf jeden Fall für uns gelohnt. «

Thomas Striemke

Projektleiter VPP

“Das ist genau das, was ich von meinem Dienstleister erwarte: Ehrlichkeit, wenn etwas nicht stimmt, und konkrete Lösungsvorschläge. Genau das war für uns ausschlaggebend, sie ins Projekt zu holen. Mittlerweile haben wir auch eine Junior Frontend Entwicklerin intern eingestellt, die von einer erfahrenen Senior Frontend Developerin von OPEN unterstützt und angeleitet wird. Wir freuen uns auf die Fortsetzung dieser erfolgreichen Zusammenarbeit”, resümiert Thomas Striemke.

Technologien

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Thomas Fräger

Geschäftsführer OPEN Software Consulting

Thomas Fräger